Dokumenty potrzebne podczas kontroli PIP

Jakie dokumenty BHP w firmie?

Pracodawca powinien rzetelnie prowadzić dokumentację BHP przede wszystkim ze względu na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. W świetle przepisów w każdym zakładzie pracy powinna się znaleźć:

1. Dokumentacja dotycząca szkoleń BHP

Prowadzenie tej dokumentacji wynika z art. 237 § 2 Kodeksu pracy, który definiuje wyróżnia szkolenia BHP wstępne oraz okresowe. Pierwsze musi odbyć każdy nowo zatrudniony pracownik, a potwierdzeniem tego faktu jest karta szkolenia wstępnego, umieszczona w teczce pracownika. 

Odbycie okresowego szkolenia BHP dokumentowane jest za pomocą zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Szkolenia tego typu wykonują co:

• rok — pracownicy, skierowani do prac szczególnie niebezpiecznych, 

• 3 lata — pracownicy na stanowiskach robotniczych,

• 5 lat — pracownicy inżynieryjno-techniczni oraz wykonujący zadania służby BHP, pracodawcy i osoby kierujące pracownikami,

• 6 lat — pracownicy administracyjno-biurowi oraz inni niewymienni, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Dokumentacja badań lekarskich

Dotyczy badań wstępnych, które wykonuje osoba przyjmowana do pracy, oraz okresowych i kontrolnych w przypadku niezdolności do pracy dłuższej niż 30 dni. 

3. Instrukcje BHP

Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca musi opracować instrukcje dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, a każdy pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z nimi (art. 237 k.p.). 

Dodatkowo opracować należy instrukcje udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej2 oraz instrukcję bezpieczeństwa pożarowego3

4. Ponadto pracodawca zobowiązany jest do posiadania:

• regulaminu pracy oraz pisemnych potwierdzeń pracowników zapoznania się z jego treścią i przepisami BHP, 

• ewidencji wypadków przy pracy,

• rejestru chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także ich wykazu,

• aktualnych ocen ryzyka zawodowego i ocen ryzyka związanego z narażeniem na hałas i drgania, występującego przy ręcznych pracach transportowych, stwarzanego przez czynnik chemiczny, możliwością wystąpienia atmosfery wybuchowej, 

• pomiarów natężenia oświetlenia na stanowiskach pracy,

• rejestru czynników szkodliwych dla zdrowia,

• wykazu pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy, zwalczania pożarów oraz ewakuacji,

• wykazu pac wzbronionych dla kobiet i młodocianych,

• umowy z jednostką służby zdrowia,

• ewidencji przydziałów odzieży i ubrania roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,

• listy zadań służby BHP (powyżej 100 pracowników),

• wykazu prac wykonywanych przez co najmniej dwie osoby,

• wykazu prac szczególnie niebezpiecznych, 

• rejestru prac z substancjami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym1 oraz wykazu pracowników wykonujących pracę z takimi substancjami,

• rejestru prac ze szkodliwymi czynnikami biologicznymi,

• wykazu maszyn i urządzeń podlegających dozorowi technicznemu,

• książki konserwacji urządzeń transportu bliskiego,

• rejestru maszyn i urządzeń podlegających dostosowaniu do minimalnych warunków,

• wyników przeglądu obiektu budowlanego, drożności przewodów kominowych, instalacji gazowej,

• wyników przeglądów sprzętu przeciwpożarowego,

• organizacji transportu wewnętrznego,

• oceny warunków pracy przy monitorach oraz wykazu refundowanych zakupów okularów do obsługi monitorów,

• analiz warunków pracy,

• oceny zagrożenia wybuchem,

• ewidencji uprawnień pracowników do obsługi maszyn,

• dokumentacji DTR i książek przeglądu maszyn,

• kart charakterystyki substancji niebezpiecznej,

• książki obiektu budowlanego,

• książki kontroli.